Un mariage parfait commence par des préparatifs sereins et réussis. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition notre expertise et notre savoir-faire pour organiser avec vous, et pour vous, chaque moment de cette journée inoubliable.
Pour que vos préparatifs de mariage soient une expérience agréable et sans stress, nous sommes à vos côtés à chaque étape grâce à un accompagnement sur-mesure. Ensemble, nous allons façonner un mariage qui vous ressemble, tout en vous guidant avec bienveillance et professionnalisme.
De la recherche de votre lieu de réception idéal à la sélection minutieuse des meilleurs prestataires, de la gestion rigoureuse de votre budget à la création d’un design unique, en passant par la coordination attentive de vos invités… chaque détail est pris en charge avec soin.
Notre objectif est de transformer vos idées en réalité, créer une célébration qui reflète parfaitement votre vision et marquer les esprits par un mariage à votre image, gravé pour toujours dans vos souvenirs et ceux de vos proches.
Faites de vos préparatifs un moment de plaisir et de partage, en vous laissant porter par une organisation fluide et sans souci.
Cette formule représente notre offre la plus prestigieuse en matière d’organisation de mariage, où vos rêves n’ont aucune limite.
Elle est conçue pour des mariages nécessitant une organisation minutieuse et sur-mesure. Peu importe le style de mariage que vous envisagez, vous pouvez vous permettre toutes les audaces grâce à l’accompagnement personnalisé et sans contraintes de votre wedding planner !
En optant pour notre formule Luxury, vous bénéficiez d’un choix infini de prestataires et d’un nombre illimité de rendez-vous avec votre wedding planner.
Vous aurez également à votre disposition autant de coordinatrices que nécessaire pour le jour J, vous permettant ainsi de vous détendre et de savourer chaque instant !
N’hésitez plus à confier le plus beau jour de votre vie à notre experte en organisation de mariage ! Ensemble, nous ferons de votre journée un moment inoubliable.
Avec notre accompagnement complet, nous vous assurons une expérience de planification fluide et agréable, pour un mariage qui dépasse toutes vos attentes.
Une étude approfondie de votre projet de mariage : nous prenons le temps de bien comprendre vos souhaits et vos besoins, afin de concevoir un événement qui vous ressemble.
Un accès sécurisé à des outils et supports en ligne 24h/24 et 7j/7 : vous aurez à votre disposition une plateforme personnalisée pour suivre l’avancement de vos préparatifs à tout moment.
La prise en main de votre espace en ligne : nous vous aidons à gérer et à organiser vos idées, inspirations et documents pour une planification sans stress.
La mise en place d’un rétroplanning pour avancer étape par étape : nous établissons un calendrier détaillé pour vous guider à travers chaque phase de l’organisation.
Des rendez-vous réguliers sur l’avancée des préparatifs avec compte-rendus : nous restons en contact constant pour faire le point sur chaque étape et ajuster notre plan si nécessaire.
Une disponibilité, des conseils créatifs et des avis professionnels objectifs : nous sommes là pour répondre à toutes vos questions et vous fournir des recommandations adaptées à votre vision.
La gestion de tous les aspects du processus de planification : nous nous occupons de chaque détail, des contrats aux horaires, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
La vérification et l’enregistrement de tous vos documents : nous assurons la bonne gestion de votre documentation afin que rien ne soit laissé au hasard.
L’anticipation des éventuelles difficultés par la mise en place de solutions créatives : nous prévoyons et gérons les imprévus avec des alternatives adaptées à vos besoins.
L’organisation de tous vos rendez-vous : nous nous chargeons de coordonner vos rencontres avec les prestataires pour un emploi du temps optimisé.
Des comptes rendus après chaque point d’étape : après chaque rendez-vous, nous vous envoyons un récapitulatif des actions à mener et des décisions prises.
La recherche du lieu de réception idéal : que ce soit un château, un manoir, un hôtel, un domaine, une péniche, ou même une structure éphémère, nous vous aidons à trouver l’endroit parfait pour célébrer votre mariage.
L’élaboration de tableaux comparatifs de chaque lieux de réception visités pour vous permettre d’analyser facilement chaque option.
La recherche et la sélection de l’ensemble de vos prestataires : nous vous accompagnons dans le choix de votre traiteur, photographe, vidéaste, DJ, violoniste, saxophoniste, live band, designer, loueur de mobilier, cake designer, sommelier, officiant de cérémonie, maquilleuse, coiffeuse, chorégraphe, artificier, ou tout autre spectacle artistique ou divertissement magique.
La relecture de vos devis et contrats, ainsi que la gestion administrative.
L’organisation et l’accompagnement lors de vos rendez-vous avec les prestataires.
Le partage de bonnes adresses et de créateurs français et internationaux : bijoux, accessoires, robes, costumes, et bien plus encore.
Élaboration d’un budget prévisionnel : nous collaborons avec vous pour définir un budget réaliste qui reflète vos envies et vos priorités.
Suivi et répartition budgétaire : nous assurons une meilleure visibilité sur vos dépenses pour une gestion optimisée.
Centralisation des documents : nous regroupons tous vos devis, contrats et factures en un seul endroit pour simplifier votre organisation.
Suivi en temps réel : nous vous fournissons des mises à jour régulières pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.
Échéancier de paiement : nous vous aidons à planifier et à régler sereinement chaque prestataire au moment opportun.
Création de décoration sur mesure et personnalisée
Avec Siana Deco & Events, chaque mariage est une œuvre d’art unique, conçue pour refléter la personnalité et les rêves de chaque couple. En tant que Wedding Planner et Wedding Designer sur Mérignies, nous mettons un point d’honneur à créer une décoration sur mesure, que ce soit pour la cérémonie, le dîner ou la réception. Notre mission est de sublimer chaque instant de votre journée grâce à une scénographie harmonieuse et pensée dans les moindres détails.
Nous nous occupons de tous les aspects de la décoration : de la conception à la mise en place le jour J, en passant par le choix des fleurs, la réalisation des bouquets de mariée, la boutonnière du marié, et la création de centres de table élégants. Chaque élément est sélectionné pour s’accorder parfaitement à votre thème et à l’ambiance que vous souhaitez créer.
Notre objectif est de transformer votre vision en une expérience mémorable et visuellement inoubliable, en prenant en charge toute la décoration florale et la décoration de table pour offrir à vos invités une atmosphère qui raconte votre histoire.
Que vous ayez une idée précise ou que vous ayez besoin d’inspiration, nous vous accompagnons à chaque étape pour que votre mariage reflète véritablement qui vous êtes. Avec Siana Deco & Events, vous bénéficiez d’un service clé en main.
– Création d’un concept décoratif : élaboration d’un moodboard personnalisé et recherche d’inspirations selon votre thème.
– Mise en scène des espaces : décoration des différents espaces de votre mariage (cérémonie, cocktail, salle de réception) avec du mobilier, des accessoires, et des éléments floraux.
– Art floral : conception du bouquet de la mariée, de la boutonnière du marié, et des arrangements floraux.
– Scénographie de table : réalisation de centres de table uniques, création de marque-places, menus et tout élément de papeterie.
– Suivi et installation : gestion de toute la logistique (livraison, installation, démontage) pour une exécution parfaite de votre décoration.
– Papeterie : possibilité de création de votre faire-part mariage en fonction du thème
Gestion des faire-part et RSVP : nous vous assistons dans la création et l’envoi de vos faire-part, ainsi que dans la collecte et le suivi des réponses de vos invités.
Proposition d’hébergement : nous vous aidons à trouver et réserver des options d’hébergement adaptées pour vos invités, afin qu’ils soient confortablement installés durant votre grand jour.
Gestion des transports : nous organisons les déplacements pour vous, vos proches et vos invités, en veillant à ce que chacun arrive à destination sans souci.
Suggestions d’attentions personnalisées : nous vous proposons des petites attentions pour vos invités, qu’il s’agisse de régimes alimentaires spécifiques, de cadeaux souvenirs, d’activités ou de cartes de remerciement.
Gestion de votre site internet personnalisé : nous prenons en charge la création et la gestion de votre site internet de mariage, où vos invités peuvent trouver toutes les informations nécessaires.
Gestion de la rooming list : nous centralisons les informations relatives à l’hébergement de vos invités, pour une gestion simplifiée.
Centralisation des discours et surprises : nous veillons à rassembler tous les discours et surprises prévus pour que tout soit parfaitement organisé le jour J.
Disponibilité et bonne Humeur : nous restons disponibles avec le sourire pour écouter vos invités, les orienter et répondre à toutes leurs questions.
Élaboration d’un planning complet : nous concevons un planning détaillé pour le montage, le démontage, et l’ensemble de votre journée de mariage, afin que chaque étape soit parfaitement orchestrée.
Dossier de coordination : nous mettons en place un dossier exhaustif, partagé avec l’ensemble de l’équipe de prestataires, incluant le plan de table, la liste des musiques, les repas spéciaux, ainsi que le listing des vins et champagnes.
Visite technique du lieu : nous réalisons une visite technique sur le site de réception pour nous assurer que tout est en ordre avant le grand jour.
Coordination de l’installation et la désinstallation : nous gérons et supervisons l’ensemble des opérations de montage et de démontage pour garantir que tout se déroule sans accroc.
Gestion des équipements et détails logistiques : nous assurons la vérification des équipements, des livraisons, et de tous les détails liés à votre réception pour éviter tout imprévu.
Une Wedding-Planner efficace : une wedding-planner sera sur place pour superviser les intervenants, coordonner les moments clés, et anticiper les aléas éventuels.
Tranquillité d’esprit : notre mission est de vous apporter une tranquillité d’esprit en étant là pour vous, vos invités, et les équipes présentes, tout en veillant au respect du planning de votre journée de mariage.
Suivi des contrats et administratif : nous veillons à la bonne exécution des contrats des prestataires, en nous assurant du renvoi des chèques de caution et des factures après le mariage.
Avec notre formule “Passionnément”, nous vous offrons un accompagnement complet, de l’organisation de mariage à la coordination du jour J. Vous serez guidés pas à pas, du choix des prestataires à la planification de chaque moment clé. Nous mettons tout en œuvre pour que votre mariage reflète votre histoire, avec une attention particulière à chaque détail, afin que tout soit parfait le jour J. Grâce à notre expertise, vous pourrez vivre pleinement cette journée sans stress, en sachant que tout est soigneusement orchestré.
Une étude approfondie de votre projet de mariage : nous prenons le temps de bien comprendre vos souhaits et vos besoins, afin de concevoir un événement qui vous ressemble.
Un accès sécurisé à des outils et supports en ligne 24h/24 et 7j/7 : vous aurez à votre disposition une plateforme personnalisée pour suivre l’avancement de vos préparatifs à tout moment.
La prise en main de votre espace en ligne : nous vous aidons à gérer et à organiser vos idées, inspirations et documents pour une planification sans stress.
La mise en place d’un rétroplanning pour avancer étape par étape : nous établissons un calendrier détaillé pour vous guider à travers chaque phase de l’organisation.
Des rendez-vous réguliers sur l’avancée des préparatifs avec compte-rendus : nous restons en contact constant pour faire le point sur chaque étape et ajuster notre plan si nécessaire.
Une disponibilité, des conseils créatifs et des avis professionnels objectifs : nous sommes là pour répondre à toutes vos questions et vous fournir des recommandations adaptées à votre vision.
La gestion de tous les aspects du processus de planification : nous nous occupons de chaque détail, des contrats aux horaires, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
La vérification et l’enregistrement de tous vos documents : nous assurons la bonne gestion de votre documentation afin que rien ne soit laissé au hasard.
L’anticipation des éventuelles difficultés par la mise en place de solutions créatives : nous prévoyons et gérons les imprévus avec des alternatives adaptées à vos besoins.
L’organisation de tous vos rendez-vous : nous nous chargeons de coordonner vos rencontres avec les prestataires pour un emploi du temps optimisé.
Des comptes rendus après chaque point d’étape : après chaque rendez-vous, nous vous envoyons un récapitulatif des actions à mener et des décisions prises.
La recherche du lieu de réception idéal : que ce soit un château, un manoir, un hôtel, un domaine, une péniche, ou même une structure éphémère, nous vous aidons à trouver l’endroit parfait pour célébrer votre mariage.
L’élaboration de tableaux comparatifs de chaque lieux de réception visités pour vous permettre d’analyser facilement chaque option.
La recherche et la sélection de l’ensemble de vos prestataires : nous vous accompagnons dans le choix de votre traiteur, photographe, vidéaste, DJ, violoniste, saxophoniste, live band, designer, loueur de mobilier, cake designer, sommelier, officiant de cérémonie, maquilleuse, coiffeuse, chorégraphe, artificier, ou tout autre spectacle artistique ou divertissement magique.
La relecture de vos devis et contrats, ainsi que la gestion administrative.
L’organisation et l’accompagnement lors de vos rendez-vous avec les prestataires.
Le partage de bonnes adresses et de créateurs français et internationaux : bijoux, accessoires, robes, costumes, et bien plus encore.
Élaboration d’un budget prévisionnel : nous collaborons avec vous pour définir un budget réaliste qui reflète vos envies et vos priorités.
Suivi et répartition budgétaire : nous assurons une meilleure visibilité sur vos dépenses pour une gestion optimisée.
Centralisation des documents : nous regroupons tous vos devis, contrats et factures en un seul endroit pour simplifier votre organisation.
Suivi en temps réel : nous vous fournissons des mises à jour régulières pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.
Échéancier de paiement : nous vous aidons à planifier et à régler sereinement chaque prestataire au moment opportun.
Gestion des faire-part et RSVP : nous vous assistons dans la création et l’envoi de vos faire-part, ainsi que dans la collecte et le suivi des réponses de vos invités.
Proposition d’hébergement : nous vous aidons à trouver et réserver des options d’hébergement adaptées pour vos invités, afin qu’ils soient confortablement installés durant votre grand jour.
Gestion des transports : nous organisons les déplacements pour vous, vos proches et vos invités, en veillant à ce que chacun arrive à destination sans souci.
Suggestions d’attentions personnalisées : nous vous proposons des petites attentions pour vos invités, qu’il s’agisse de régimes alimentaires spécifiques, de cadeaux souvenirs, d’activités ou de cartes de remerciement.
Gestion de votre site internet personnalisé : nous prenons en charge la création et la gestion de votre site internet de mariage, où vos invités peuvent trouver toutes les informations nécessaires.
Gestion de la rooming list : nous centralisons les informations relatives à l’hébergement de vos invités, pour une gestion simplifiée.
Centralisation des discours et surprises : nous veillons à rassembler tous les discours et surprises prévus pour que tout soit parfaitement organisé le jour J.
Disponibilité et bonne Humeur : nous restons disponibles avec le sourire pour écouter vos invités, les orienter et répondre à toutes leurs questions.
Élaboration d’un planning complet : nous concevons un planning détaillé pour le montage, le démontage, et l’ensemble de votre journée de mariage, afin que chaque étape soit parfaitement orchestrée.
Dossier de coordination : nous mettons en place un dossier exhaustif, partagé avec l’ensemble de l’équipe de prestataires, incluant le plan de table, la liste des musiques, les repas spéciaux, ainsi que le listing des vins et champagnes.
Visite technique du lieu : nous réalisons une visite technique sur le site de réception pour nous assurer que tout est en ordre avant le grand jour.
Coordination de l’installation et la désinstallation : nous gérons et supervisons l’ensemble des opérations de montage et de démontage pour garantir que tout se déroule sans accroc.
Gestion des équipements et détails logistiques : nous assurons la vérification des équipements, des livraisons, et de tous les détails liés à votre réception pour éviter tout imprévu.
Une Wedding-Planner efficace : une wedding-planner sera sur place pour superviser les intervenants, coordonner les moments clés, et anticiper les aléas éventuels.
Tranquillité d’esprit : notre mission est de vous apporter une tranquillité d’esprit en étant là pour vous, vos invités, et les équipes présentes, tout en veillant au respect du planning de votre journée de mariage.
Suivi des contrats et administratif : nous veillons à la bonne exécution des contrats des prestataires, en nous assurant du renvoi des chèques de caution et des factures après le mariage.
Notre formule “Beaucoup” est idéale pour les futurs mariés qui souhaitent une décoration de mariage soignée et des créations florales personnalisées, sans avoir à se soucier des détails logistiques. Avec cette prestation, je prends en charge toute la scénographie et la décoration florale pour créer un univers harmonieux et mémorable, parfaitement en accord avec votre histoire d’amour.
Vous bénéficiez d’une décoration haut de gamme et d’un service clé en main pour un mariage qui vous ressemble. Nous mettons notre expertise de wedding designer et notre amour des détails au service de votre événement, afin de garantir une ambiance harmonieuse et raffinée.
Offrez-vous un décor à couper le souffle et des fleurs qui parlent d’amour !
La création du thème de votre décoration est une étape clé pour donner vie à l’ambiance de votre mariage. Ensemble, nous allons transformer vos idées, vos goûts et votre histoire d’amour en une scénographie unique et mémorable. Voici comment nous procédons pour concevoir un univers sur-mesure :
Première rencontre et échanges inspirants
Nous débutons par une discussion approfondie pour comprendre vos envies, vos personnalités et l’atmosphère que vous souhaitez pour votre mariage. Que vous rêviez d’un style romantique et intemporel, ou encore moderne et épuré, chaque détail compte pour définir l’essence de votre jour J.
Ce que nous abordons :
• Vos couleurs préférées et la palette que vous imaginez
• Les matières et textures que vous aimez (bois, dentelle, verre, métal, etc.)
• L’ambiance générale : chaleureux, féérique, minimaliste ou festif
• Les éléments incontournables (lampions, guirlandes, fleurs spécifiques, etc.)
Création d’un moodboard personnalisé
À partir de vos inspirations et de nos échanges, nous réalisons un moodboard, véritable guide visuel regroupant :
• La palette de couleurs
• Les styles de décorations envisagés pour les espaces clés (tables, cérémonie, espace cocktail, etc.)
• Des suggestions de fleurs et de compositions végétales adaptées à la saison et au thème
• Des idées d’accessoires et de détails (chemins de table, bougies, vaisselle, etc.)
Ce moodboard nous permet de valider ensemble l’orientation esthétique et d’harmoniser chaque élément de votre décoration.
Sélection des éléments décoratifs et floraux
Une fois le thème validé, nous passons à l’action en :
• Sélectionnant les éléments décoratifs : mobilier, vaisselle, textiles et accessoires en accord avec le thème
• Collaborant avec des artisans et prestataires pour créer des pièces uniques si nécessaire (menus, panneaux personnalisés, etc.)
• Choisissant les fleurs et les compositions qui sublimeront votre mariage, tout en respectant la saisonnalité et le budget
Création de la scénographie globale
Nous réalisons un plan détaillé de la mise en scène, indiquant comment chaque espace sera décoré. Cela inclut :
• L’agencement des tables, avec un équilibre parfait entre élégance et fonctionnalité
• La mise en valeur des espaces clés, comme le lieu de cérémonie, le coin photo ou encore la table des mariés
• L’intégration des lumières (guirlandes, bougies, lanternes) pour une ambiance magique
Validation finale et ajustements
Une fois chaque élément défini, nous vous présentons le projet final pour recueillir vos impressions. Ensemble, nous apportons les derniers ajustements pour que tout soit parfait
Avec cette démarche collaborative et créative, vous profitez d’une décoration unique, entièrement à votre image, qui sublime votre mariage et émerveille vos invités
Chaque espace de votre mariage joue un rôle important dans l’atmosphère de votre journée. Nous pensons à tout pour créer une harmonie visuelle entre les différents lieux et offrir une expérience immersive à vos invités. Voici les principaux espaces que nous pouvons sublimer :
Chaque espace de votre mariage joue un rôle important dans l’atmosphère de votre journée. Nous pensons à tout pour créer une harmonie visuelle entre les différents lieux et offrir une expérience immersive à vos invités. Voici les principaux espaces que nous pouvons sublimer :
Chaque espace de votre mariage joue un rôle important dans l’atmosphère de votre journée. Nous pensons à tout pour créer une harmonie visuelle entre les différents lieux et offrir une expérience immersive à vos invités. Voici les principaux espaces que nous pouvons sublimer :
Chaque espace de votre mariage joue un rôle important dans l’atmosphère de votre journée. Nous pensons à tout pour créer une harmonie visuelle entre les différents lieux et offrir une expérience immersive à vos invités. Voici les principaux espaces que nous pouvons sublimer :
– La cérémonie
– Le cocktail
– La salle de réception
– Les tables
– Le buffet
– L’entrée
– Le coin urne
– Le Photo Booth
Les fleurs sont l’essence même de la décoration d’un mariage. Elles apportent élégance, fraîcheur et poésie à chaque espace. Nous créons des compositions florales uniques, pensées pour refléter votre style et sublimer l’ambiance de votre jour J.
Création des bouquets
• Le bouquet de la mariée : Véritable pièce maîtresse, il est conçu sur-mesure pour s’harmoniser avec votre tenue, votre thème et vos préférences florales.
• Bouquets des demoiselles d’honneur : Des créations assorties à celui de la mariée, mais plus légères pour accompagner leurs tenues.
Boutonnières et accessoires floraux
• Pour le marié et les témoins : Des boutonnières assorties au bouquet de la mariée, discrètes et élégantes.
• Accessoires personnalisés : Bracelets fleuris, couronnes pour les cheveux ou encore petites décorations florales pour les sacs ou tenues.
Décorations de la cérémonie
• Arche florale : Pièce centrale, ornée de fleurs et feuillages selon le style souhaité (romantique, bohème, minimaliste).
• Allée centrale : Bordée de bouquets sur pied, de petits arrangements ou de pétales dispersés pour une ambiance féérique.
• Chaises décorées : Petits bouquets ou compositions accrochés aux assises pour ajouter une touche de délicatesse.
Compositions pour la réception
• Centres de table : Créations florales variées, des arrangements bas aux compositions plus imposantes, selon le style et la taille des tables.
• Table des mariés : Une décoration plus travaillée pour mettre en valeur cet espace symbolique.
• Buffets et bars : Petites touches florales sur les buffets, candy bars, ou tables de cocktails.
Décorations extérieures et photobooth
• Entrée du lieu de réception : Guirlandes de feuillages, couronnes ou arrangements suspendus pour accueillir vos invités.
• Photobooth fleuri : Décoration florale du cadre photo ou de l’arrière-plan, parfait pour des clichés mémorables.
Adaptation au thème et à la saison
Nous sélectionnons les fleurs en fonction de la saison, pour garantir fraîcheur et qualité, tout en respectant votre thème et vos couleurs. Que vous aimiez les roses, pivoines, eucalyptus ou fleurs sauvages, chaque détail est pensé pour refléter votre univers.
La réussite d’une décoration de mariage repose sur une organisation millimétrée, de l’installation au démontage. Nous prenons en charge l’intégralité de la logistique pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée, l’esprit serein.
L’installation de la décoration
Nous nous occupons de chaque détail pour transformer votre lieu de réception en un espace magique :
• Gestion des horaires : nous coordonnons notre arrivée avec le lieu et les autres prestataires pour respecter le planning
• Installation des différents espaces
• Mise en place des compositions florales, mobiliers et accessoires selon le plan de décoration validé
• Installation des tables (nappes, vaisselle, centres de table, marque-places, etc.)
• Décoration des espaces clés : cérémonie, photobooth, bar, coin cocktail, etc.
• Contrôle qualité : chaque élément est vérifié pour s’assurer que tout est impeccable et conforme à vos attentes
Présentation des espaces
Avant l’arrivée des invités, nous vous présentons le résultat final pour que vous puissiez valider chaque détail
La désinstallation et le démontage
À la fin des festivités, nous nous occupons de tout remettre en ordre :
• Démontage complet : récupération des éléments décoratifs, floraux, et mobiliers loués
• Coordination avec le lieu : respect des délais et consignes pour libérer l’espace dans les meilleures conditions
• Gestion des fleurs : vous avez la possibilité de conserver certaines compositions florales sans les vases, ou nous les redistribuons (associations, invités)
Respect des lieux et du planning
Nous veillons à respecter les règles du lieu de réception et à effectuer l’installation/désinstallation dans les délais impartis, sans jamais perturber le déroulement de votre mariage.
Nous croyons que la réussite de votre mariage repose sur une organisation fluide et une collaboration efficace avec les prestataires et le lieu de réception. Voici comment nous gérons ces aspects essentiels pour garantir une décoration sans accroc.
Visite du lieu de réception : se projeter pour mieux créer
Avant de concevoir et d’installer la décoration, nous visitons votre lieu de réception pour :
• Analyser les espaces : identifier les zones clés à décorer (cérémonie, cocktail, réception, etc.) et les contraintes techniques (accès, dimensions, luminosité)
• Se projeter dans la décoration : visualiser les installations possibles et définir les meilleures configurations pour harmoniser le lieu avec votre thème
• Prendre des mesures : nous relevons toutes les dimensions nécessaires pour garantir une décoration parfaitement ajustée
• Échanger avec le responsable du lieu : comprendre les règles spécifiques (horaires d’accès, restrictions, etc.) et coordonner le planning
Coordination avec les prestataires : une organisation millimétrée
Nous servons de lien entre vous et vos prestataires pour assurer une gestion fluide et éviter tout malentendu.
• Nous entrons en relation avec chaque prestataire (traiteur, DJ, photographe, loueur de mobilier, etc.) pour confirmer leurs besoins et leur planning
• Nous établissons un calendrier précis pour coordonner l’installation de chaque prestataire avec celle de la décoration
• Par exemple, nous nous assurons que le mobilier est installé avant la mise en place des compositions florales
Faire appel à une Wedding Planner, c’est avant tout s’assurer de vivre l’organisation de votre mariage en toute sérénité. Nous vous accompagnons à chaque étape, de la recherche des meilleurs prestataires à la gestion des imprévus le jour J. Grâce à notre expertise, vous gagnez du temps, évitez le stress et profitez pleinement de votre journée sans vous soucier des détails logistiques. Une Wedding Planner vous permet de vivre votre mariage en toute confiance, en sachant que tout est orchestré à la perfection, selon vos envies.
Le rôle d’une Wedding Planner est de vous accompagner tout au long de l’organisation de votre mariage. Elle s’assure que chaque détail est pris en compte pour créer un événement à votre image, en coordonnant les prestataires, en planifiant chaque étape, et en gérant le budget. Le jour J, elle veille à ce que tout se déroule sans accroc, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée sans stress. Son objectif est de transformer vos rêves en réalité, tout en vous offrant sérénité et plaisir dans les préparatifs comme le jour de la cérémonie.
Le jour du mariage, nous sommes présents dès les préparatifs pour assurer que tout se déroule parfaitement. Nous coordonnons les horaires des coiffeurs et maquilleurs, veillons à ce que la cérémonie se passe sans accroc, et gérons le cocktail pour que vos invités soient à l’aise. Pendant le dîner et les animations, nous surveillons le timing et facilitons les surprises. En somme, nous nous occupons de chaque détail logistique pour que vous puissiez profiter pleinement de cette journée mémorable sans stress.
Le tarif d’une Wedding Planner peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, la région, et le niveau de service proposé. En général, vous pouvez vous attendre à un tarif compris entre 10% et 15% de votre budget total de mariage pour un accompagnement complet. Certains professionnels proposent également des forfaits fixes, selon les services inclus (organisation complète, coordination du jour J, etc.). Il est important de discuter de vos besoins et de votre budget lors de la première rencontre pour trouver la formule qui vous convient le mieux.
Le budget pour un mariage peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs, tels que le nombre d’invités, le lieu, le style de mariage et les services choisis. En moyenne, en France, un mariage coûte entre 10 000 et 20 000 euros (Lieu de réception : 30% à 40% du budget total / Restauration : 20% à 30% / Photographe et vidéaste : 10% à 15% / Fleurs et décoration : 10% à 15% / Tenues des mariés : 5% à 10% Animations et musique : 5% à 10%) Il est important de définir vos priorités et de créer un budget réaliste dès le début des préparatifs pour éviter les mauvaises surprises. Une Wedding Planner peut également vous aider à optimiser votre budget et à choisir les meilleures options.
Il est recommandé de commencer les préparatifs de votre mariage environ 12 à 18 mois avant la date prévue. Cela vous permettra de prendre le temps de bien réfléchir à chaque détail et de trouver les meilleurs prestataires. Il est tout à fait possible d'organiser son mariage en "last minute" avec l'aide d'une wedding planner.