Destination Wedding

Faire appel à une wedding planner spécialisée dans les destination weddings (mariages à l’étranger) vous permet de profiter de nombreux avantages ! 🎉🌍 1. Expertise locale : Nous connaissons les prestataires fiables et de confiance, les lieux insolites et les traditions locales pour vous offrir un mariage authentique et mémorable. 2. Gain de temps : Organiser un mariage à distance peut être un véritable casse-tête. Nous gérons toutes les démarches administratives, légales et logistiques pour que vous n’ayez qu’à profiter de l’expérience. 3. Personnalisation sur mesure : Votre mariage à l’étranger sera exactement à votre image. On s’occupe de chaque détail, de la décoration à la scénographie, en accord avec vos envies. 4. Gestion du stress : Le jour J, nous nous assurons que tout se passe sans accroc, de la coordination des prestataires à la gestion des imprévus, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée sans tracas. En somme, nous faisons de votre mariage à l’étranger une expérience unique et sereine, où vous n’avez qu’à rêver et nous faire confiance pour le réaliser ! 💍🌸

Le rôle d’une organisatrice de mariage à l’étranger (ou Destination Wedding Planner) est de transformer votre rêve de mariage à l’international en une réalité parfaite, tout en vous soulageant du stress et de la charge mentale liés à l’organisation d’un tel événement. 🌍💍 Voici en quelques points ce qu’elle fait pour vous : 1. Conseils et accompagnement personnalisé : Elle vous guide dans le choix du lieu de réception, des prestataires locaux, et du style de mariage qui correspond à votre vision. Tout est pensé selon vos goûts et l’âme de votre destination. 2. Gestion des démarches légales : Chaque pays a ses propres règles pour célébrer un mariage, et une wedding planner spécialisée connaît les formalités administratives et juridiques à accomplir pour que votre union soit valide. 3. Coordination des prestataires : Elle sélectionne et négocie avec des fleuristes, photographes, traiteurs, et autres prestataires locaux de confiance, en s’assurant qu’ils respectent vos attentes et votre budget. 4. Planification des transports et de l’hébergement : Elle organise tout ce qui touche aux transports (vols, navettes, etc.) et à l’hébergement pour vous, vos proches et invités, afin que tout le monde puisse profiter sereinement de l’événement. 5. Gestion de la logistique et du planning : Le jour J, elle coordonne tout, de la mise en place de la décoration à la gestion des imprévus, pour que vous et vos invités soyez pleinement immergés dans l’émotion de la journée. 6. Décoration et scénographie : Elle s’assure que la décoration est élégante, chic et en parfaite harmonie avec l’ambiance locale, en créant une scénographie unique qui fera de votre mariage un événement inoubliable. En résumé, une organisatrice de mariage à l’étranger est là pour simplifier l’organisation, vous faire gagner du temps, et vous offrir l’assurance que tout se déroulera comme prévu, avec une touche locale et personnelle. Elle devient votre alliée pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vivre pleinement votre mariage ! 💕✨

Le jour du mariage à l’étranger avec une wedding planner spécialisée se déroule de manière fluide et sereine, grâce à sa gestion professionnelle et minutieuse. Voici comment cela se passe généralement : 1. Avant l’événement : • Vérification finale : Le matin du mariage, la wedding planner arrive bien avant les invités pour vérifier tous les détails. Elle s’assure que la décoration est en place, que tous les prestataires sont prêts, et que la logistique suit son cours. • Réunions de coordination : Elle s’assure de la cohésion entre les différents prestataires (photographe, traiteur, DJ, etc.) et que tout est prêt pour la cérémonie. 2. Le déroulement de la cérémonie : • Gestion du timing : La wedding planner prend en charge l’organisation du timing, s’assurant que tout se passe en douceur. Elle guidera les invités, les officiants, et les proches du couple pour que personne ne soit en retard et que la cérémonie commence à l’heure. • Gestion des imprévus : Si un imprévu se présente (un invité égaré, un petit souci de logistique), elle est déjà sur place pour résoudre la situation discrètement et rapidement sans perturber le déroulement de la journée. 3. Pendant la réception : • Supervision de la mise en place : Après la cérémonie, elle s’assure que la réception (cocktail, dîner, etc.) se déroule comme prévu : le service du repas, l’arrivée des invités, les animations, etc. • Gestion du timing de la soirée : La wedding planner veille à respecter le planning de la journée : l’arrivée des invités, les discours, l’ouverture du bal, la coupe du gâteau… Chaque moment clé se fait dans la bonne ambiance, au bon moment. • Coordination de l’animation : Elle est là pour coordonner les animations, la musique, et toute activité qui se déroule pendant la réception, pour que l’ambiance reste parfaite et que les invités soient impliqués dans chaque étape de la soirée. 4. La touche finale : • Gestion des imprévus de dernière minute : Si quelque chose ne va pas comme prévu, la wedding planner s’occupe de tout, vous permettant de profiter pleinement de votre journée sans avoir à vous soucier des détails. • Assistance aux invités : Elle s’assure également que vos invités soient pris en charge, que ce soit pour des besoins particuliers, des demandes spécifiques ou même pour leur transport vers l’hôtel. 5. Après la fête : • Clôture de la soirée : Une fois le mariage terminé, la wedding planner supervise le nettoyage et s’assure que tout est en ordre avant de quitter le lieu, en prenant soin de récupérer vos objets personnels et autres éléments de décoration. En résumé, la wedding planner est là pour tout gérer et veiller à ce que vous profitiez pleinement de votre journée sans stress. Le jour de votre mariage à l’étranger, vous pouvez être sûrs que tout se passe comme prévu et que vous êtes entre de bonnes mains. Vous n’aurez qu’à vous concentrer sur ce moment magique avec votre partenaire et vos proches. 💍✈️✨

Le tarif d’une wedding planner pour un mariage à l’étranger peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que la destination, la complexité du mariage, la durée de l’accompagnement, ainsi que les services inclus. Cependant, voici une estimation générale pour vous donner une idée : 1. Le tarif de base En général, les prix pour une wedding planner spécialisée dans les mariages à l’étranger commencent à partir de 2 500€ à 5 000€ pour une prestation complète. Ce tarif inclut généralement : • La recherche du lieu de réception et des prestataires locaux. • La coordination complète des préparatifs à distance. • L’accompagnement dans la gestion administrative et légale (documents, autorisations, etc.). • La planification de l’événement, y compris la logistique, le transport et l’hébergement des invités. • La décoration et la scénographie, si ce service est inclus. 2. Les prestations à la carte Certains couples préfèrent choisir des services spécifiques en fonction de leurs besoins. Cela peut inclure : • Coordination uniquement le jour J : Environ 1 500€ à 3 000€. • Création de la décoration personnalisée : Environ 1 000€ à 2 500€ selon la complexité. • Gestion des prestataires locaux : Le prix peut varier en fonction du nombre et du type de prestataires impliqués (traiteur, photographe, fleuriste, etc.). 3. Les facteurs qui influencent le tarif • Destination : Certaines destinations peuvent entraîner des frais supplémentaires, comme le transport ou l’hébergement des prestataires. • La taille du mariage : Plus le nombre d’invités est élevé, plus la gestion devient complexe et le tarif peut augmenter. • Les demandes spécifiques : Si le mariage nécessite des éléments très spécifiques (prestataires particuliers, décorations sur mesure, etc.), le prix peut être plus élevé. 4. Le service tout compris Si vous optez pour une formule clé en main (l’organisation complète + coordination + décoration), cela peut dépasser les 10 000€ à 15 000€. Ce service premium inclut souvent tout, depuis la recherche des prestataires jusqu’à la gestion des invités. Conclusion : Le tarif d’une wedding planner pour un mariage à l’étranger dépend de la destination, des services demandés et de la durée de l’accompagnement. Il est essentiel de discuter de vos attentes et de votre budget avec la wedding planner pour obtenir une estimation précise. Sachez que l’investissement dans une professionnelle vous permettra d’avoir une organisation sans stress et un mariage parfaitement orchestré dans un cadre magnifique, tout en évitant des imprévus liés à l’éloignement. 🌍💍✈️

Le budget d’un mariage à l’étranger varie en fonction de plusieurs éléments comme la destination, le nombre d’invités et les prestations choisies. 1. Lieu de réception et cadre : • Europe : 5 000€ à 15 000€ • Destinations exotiques : 10 000€ à 25 000€ 2. Nombre d’invités : • Petits mariages (10-30 invités) : 5 000€ à 10 000€ • Mariages moyens (30-50 invités) : 15 000€ à 30 000€ 3. Prestations : • Traiteur : 50€ à 150€ par invité • Photographe : 1 500€ à 5 000€ 4. Frais administratifs : 500€ à 1 500€ (pour les démarches légales) 5. Transports et hébergement : • Vols et hébergement : 100€ à 300€ par nuit 6. Wedding planner : 2 500€ à 15 000€ selon l’accompagnement souhaité Budget global estimé : • Mariage simple : 15 000€ à 30 000€ • Mariage luxe : 30 000€ à 60 000€ Chaque mariage est unique, donc il est important de définir vos priorités pour établir un budget adapté. 💍🌍

Il est recommandé de commencer à organiser son mariage à l’étranger 12 à 18 mois à l’avance. Cela permet de choisir la destination, réserver le lieu, gérer les démarches légales et informer les invités à temps. Plus tôt vous commencez, plus vous avez de choix et moins de stress ! 🌍✈️